Önéletrajz kozmetika – Juhász Orsolya
Önéletrajz kozmetika – Juhász Orsolya
Orsolya célja:
“Az általam legjobban preferált munkakör egy HR asszisztens pozíció, de ezen kívül bármely olyan munkát is el tudok képzelni, amiben már van gyakorlatom, vagy nincs gyakorlatom, de engednek bizonyítani. Bármilyen cégnél (kis-, középvállalkozás, multicég) tudnék dolgozni megfelelő munkakörülmények és megfelelő juttatás mellett. Persze azért a legjobb egy családbarát munkahely lenne.“
Orsolya eredeti önéletrajzát ide kattintva nézheted meg.
Van pár dolog, ami majd vissza fog köszönni a Tibornak adott tanácsokból.
Lejjebb ömlesztve jönnek majd tanácsok, hogy hogy Orsolya hogyan tudna javítani az önéletrajza hatékonyságán.
Hol jössz be Te a képbe mint olvasó?
Adhatsz tanácsokat, biztatást, további ötleteket Orsolyának (kérlek, hogy ezt a Facebookon tedd, kommentként) akár az önéletrajzra, akár arra vonatkozóan, hogy a megjelenített kompetenciái alapján hol, milyen állásokat próbáljon megpályázni.
Mellőzd a negatív, demotiváló, kedvtelenítő kommenteket! Ne tölts velük felesleges időt, ide pozitívkodni járunk. : )
Orsolyától azt fogom kérni, hogy egy héten belül az alábbiaknak megfelelően javítsa ki az önéletrajzot, és küldje el a javított verziót, hogy azt is megnézhesse mindenki.
Hol jössz be Te a képbe mint olvasó?
Adhatsz tanácsokat, biztatást, további ötleteket Orsolyának (kérlek, hogy ezt a Facebookon tedd, kommentként) akár az önéletrajzra, akár arra vonatkozóan, hogy a megjelenített kompetenciái alapján hol, milyen állásokat próbáljon megpályázni.
Mellőzd a negatív, demotiváló, kedvtelenítő kommenteket! Ne tölts velük felesleges időt, ide pozitívkodni járunk. : )
Orsolyától azt fogom kérni, hogy egy héten belül az alábbiaknak megfelelően javítsa ki az önéletrajzot, és küldje el a javított verziót, hogy azt is megnézhesse mindenki.
Javaslatok (melyek mellőznek mindenféle úrikisasszonyságot és képmutatást, ezért érzékeny gyomrúak bele se kezdjenek az olvasásba), melyek másoknak is hasznára válhatnak:
Elöljáróban, mielőtt a konkrét önéletrajzra rátérnénk. Fontos, hogy egész pontosan tudjuk, hogy mit akarunk csinálni, azt hol akarjuk és milyen feltételek mellett.
Ha nincs egy konkrét elképzelésünk, akkor nem nagyon tudunk mérlegelni, összehasonlítani, és ezért lehet, hogy időnként „elcsúszik” a pályánk.
Amikor leülök valakivel végigcsinálni egy személyes programot, azt szoktam kérni, hogy írja le egész pontosan azt a céget, ahol dolgozni szeretne. Nem a nevét, hanem az összes dimenziót, ami az álláskereső számára fontos. Hol van ez a cég, mekkora, hogyan lehet megközelíteni, ki lesz a felettes vezető, milyen juttatásokat adnak, milyen a cég CSR politikája, mekkora fizetést lehet ott kapni…
Legyen egy elképzelésünk a számunkra ideális cégről, ahová pontosan passzolnánk, ha felajánlanák számunkra az állást. (Fontos kritérium a „passzolnánk”. Ne akarjunk vezérigazgatók lenni egy multinál, ha nincsenek meg a kellő kompetenciáink.)
Jó, ha ez mindig megelőzi a pályázati anyagunk megírását.
Most pedig az önéletrajzról:
Kezdjük a sminkelést!
1. Személyi adatok helyett használhatjuk a „Személyes adatok” formulát. (Itt most nem mennék bele nyelvtani, magyartani elemzésekbe. Mindkettőt használják a hivatalos nyelvezetben is.)
2. Ne írjuk bele az életkorunkat az önéletrajzba. Így olyan Blikk-es hatása van. „J. Orsolya (33) éppen az önéletrajzán dolgozott, amikor…” Ha szeretnél feltüntetni az életkorodra vonatkozó adatot, akkor inkább a születési évet érdemes. (Bár én még azt sem tenném bele feltétlenül.)
3. Elég ha „Szakmai tapasztalatok” címen futnak a tapasztalataid. Profibban hangzik, mint a „munkahelyek”.
4. Az évszámok után nem kell kitenni a pontokat.
5. Tevékenység típusa, ágazat – nem szükséges feltüntetni. (Ám, ahogy Szűcs Csaba írta Tibornál, helyenként hasznos lehet.)
6. Oklevelek, képzési azonosítók, vizsgák számát nem kell feltüntetni. Ezek csak feleslegesen foglalják a helyet.
7. Nyelvismeret esetén nem a nyelvvizsga és annak típusa érdekes, sokkal inkább az, hogy az adott nyelvet milyen szinten használjuk. A vizsgák feltüntetése helyett inkább válasszunk ezek közül: alapszint, társalgási, tárgyalási, anyanyelvi szint. Ha írásban tökéletesen kommunikálunk, szóban viszont nem, akkor érdemes ezt a különbséget jelezni.
8. Nem kell kihasználnunk a Word nyújtotta minden kiemelési lehetőséget. Ha az anyagunkban vannak dőlt, vastagított, aláhúzott részek, azok nem segítik a kiemelést, inkább zavaróak. Főleg ne használjuk ezeket halmozottan! Használjunk inkább következetesen egyfajta kiemelést. (Ez lehet akár egy másik szín is, nem kell ragaszkodnunk a fekete-fehér megjelenéshez.)
9. Ha van elég helyünk, és kényelmesen elférünk a lapon, akkor érdemes meghagyni a margók beállításait. Nem túl szép, ha kicsúsznak a szövegek a lap széléig.
10. Egy alapvetően töredezett és felsorolásra épülő dokumentum esetén ne használjunk sorkizárást, nem lesz tőle esztétikus az anyag, fura annál inkább.
11. Ne használjunk feltűnő felsorolásjeleket, ne ez vigye el a szemet a lényegről. Ha nem értünk a grafikához, tipográfiához, akkor ne az önéletrajzunkon kísérletezzünk.
12. Jogosítványnál nem az a legfontosabb információ, hogy milyen típusú, hanem, hogy mennyire vagyunk gyakorlott sofőrök. (Persze, ha ez releváns az adott állás szempontjából.)
13. Legyünk következetesek a központozást illetően. Egy-egy felsorolás esetén nem szükséges írásjelet tenni a sorok végére, így kisebb a hibázás esélye.
14. Az általános asszisztensi tevékenységek kibontása, és hosszas felsorolása nem szerencsés, ha ezután kifejezetten a HR szakmában szeretnénk tevékenykedni. Simán írhatjuk, hogy „általános asszisztensi teenődk”, ebből a HR-es vagy a leendő munkáltató tudni fogja, hogy telefonok, posta, iktatás, vendégek, stb. Azt emeljük ki külön, ha olyasmit is csináltunk, ami egyébként nem általános asszisztenis feladat és még a HR-hez is köthető. Pl. esetedben a munkavállalói szerződések kezelése, munkaügyi feladatok ellátása. (Látod, máris van gyakorlatod!)
15. Egy-egy állás betöltéséhez különböző készségekre és kompetenciákra van szükség. Ha szerencsénk van, akkor ezeket a munkáltató kommunikálja is. Kevésbé szerencsés esetben nekünk kell ezeket kitalálni, de mindenképpen meg kell jelenítenünk az anyagunkban. (Kivéve, ha nem rendelkezünk velük, de akkor ne is jelentkezzünk az adott állásra.)
16. Érdemes egy külön „Kulcsszavak”“ vagy „Kiemelt kompetenciák” részt is tenni az önéletrajzba, ahol az adott álláshoz passzoló kompetenciákat emeljük ki, de a többi fontos készségünk, képességünk is megjelenik.
Nemrégiben megjelent HR asszisztens hirdetések.
Ha egy HR asszisztensi állást szeretnénk megcsípni, akkor gyűjtsük össze először azokat a kompetenciákat egy papíron, amelyek egy ilyen állás betöltéséhez szükségesek. Majd jelöljük meg, hogy ezek közül melyekkel rendelkezünk, és azokat szerepeltessük az anyagban. Ha ezek között van olyan, ami kifejezetten erősség (nagyon jók vagyunk benne), akkor azt érdemes kiemelni.
17. Ne tegyünk aláírást (vagy dátumot) az anyag aljára.
18. A két hónapos „kihelyezett” munkát nem tenném be az önéletrajzba. Egy 7-8 évvel ezelőtti 2 hónapos, más jellegű tevékenység nem igazán releváns.
19. Tanulmányoknál vedd előre a végzettséget, és utána írd a képző intézmény nevét. Ha megvan a diplomád, akkor a végzettségedet nevezd meg, ne pedig a szakot.
20. A tanult tárgyakat nem kell feltüntetni. Esetleg, ha valamilyen „ütős” témában írtad a szakdolgozatodat, azt ide beírhatod.
21. Ügyelj a kötőjelek és szóközök használatára.
22. Felesleges 3 utalás arra, hogy ismered a számítógépeket (számítógép-kezelő, ECDL, felhasználói ismeretek). Helyette írd be, ha van olyan speciális program, amit tudsz kezelni. (Iktatás, munkaidőnyilvántartás, adatbáziskezelés, stb.)
Bónusz tipp:
Gyűjtsd össze az elmúlt egy hónap HR asszisztens álláshirdetéseit, és elemezd őket. Milyen készségeket, kompetenciákat kérnek a munkáltatók. Nézd meg, hogy milyen területeken kell fejlődnöd, és kezdj el dolgozni ezeken.
Egy állásinterjún feltehetik a kérdést, hogy mit csináltál az elmúlt időszakban. Jobban hangzik az, hogy „képeztem magam”, mint hogy „próbáltam elhelyezkedni”.
Kedves Orsolya, jó munkát, és jó állást Neked!
Üdv,
Nagy Krisztina
karriermarketing tanácsadó
